سوال و جواب اكسل ؛ اكسس 2

[pirooz]

سوالات مربوط به دو نرم افزار اكسل و اكسس را در اين تاپيک پيگيری كنيد

                                                                                                                                                                                                          با تشكر
                                                                                                                                                                                                  سرپرست بخش

http://www.acclearn.com/forum/index.php/topic,833.0.html
ادامه تاپيك :

سلام به همه . ایا کسی می داند چطور در فرمول اکسل تعریف کنیم که اعداد منفی به صورت پرانتز در بیایند !

[علی - ف]

با سلام واحترام
شما باید آن خانه ای را که میخواهید عدد منفی به صورت پرانتز نشان داده شود قالبش را تعریف کنید به صورت زیر :
1- روی خانه مورد نظر راست کلیک کنید .
2- گزینه ....format cell را انتخاب کنید .
3- در منوی جدیدازجدول سمت چپ (category) ; آخرین ایتم به نام  custom  را انتخاب کنید .
4- در قسمت type جدول سمت راست عنوان زیر را تایپ کرده دکمه ok  را بزنید :
                (0##,#)  ;  - _ 0##,#

[hasanhzd]

بصورت موردي
 در منوی جدیدازجدول سمت چپ (category) ; آخرین ایتم به نام  custom  را انتخاب کنید .
 در قسمت type جدول سمت راست عنوان زیر را تایپ کرده دکمه ok  را بزنید : البته به جاي رنگ redميتوانيد هررنگ ديگري را نيز تايپ كنيد
                                                    (###,#);###,#
يك بار براي همه وهميشه
 در control panel قسمت regen and language هم ميتوان اين كار را انجام داد آنگاه excel در  گزينه format cell/number اين امكان رابه شما بصورت پيشنهاد ارايه ميدهد و شما فقط با يك كليك اين انتخاب را انجام خواهيد داد

[mahdinia]

سلام
من در  control panel قسمت regen and language نتوانستم اینکار را انجام دهم .

[maccountant]

مقدمه :

از اکسل می توان بعنوان یک پایگاه داده (دیتا بیس) نیز استفاده کرد دوستانی که با پایگاه دادهایی از جمله اکسس و SQL کار کرده‌اند می‌دانند که از جمله امکانات این نرم افزارها گرفتن پرسشها (Query) است .

معنی Query  این است که در اساس ضابطه خاصی یک سری گزارش تهیه شود ، بعنوان مثال در یک سیستم فروش می‌خواهیم بدانیم که کلا از یک ماه پیش تا به حال چقدر از کالای A فروخته‌ایم یا مجموع این فروش در روزهای جمعه یک ماه گذشته چقدر می‌شود.

خوب اگر کسی فرمول SUMIF یا COUNTIF را بلد باشد می‌داند که در این فرمولها فقط شما می‌توانید یک شرط داشته باشید .

اما در مثالهای بالا  ما دو شرط داریم پس از این فرمولها نمی‌توانیم  استفاده کنیم.

 

از طرف دیگر در Query ها ما می‌توانیم چندین شرط را به صورت توابع OR یا AND بکار ببریم !

خوب در اکسل اگر شما خیلی حرفه‌ای باشید با یک سری تکنیکهای پیچیده می‌توانید شرطهای AND و OR را به سختی  ‌بکار ببرید ، اما توابع دیتابیسی اکسل این امکان را به سادگی در اختیار شما قرار می‌دهند


ادامه مطلب : http://farsaran.blogfa.com/post-18.aspx

[امیراحسانی]

سلام به همه . ایا کسی می داند چطور در فرمول اکسل تعریف کنیم که اعداد منفی به صورت پرانتز در بیایند !

سلام

اینم برا تکمیل

اگر بخواهید پرانتز رنگی هم باشد                  (0##,#) ;##,#

[مقدسی]

سلام دوستان

اگر امکان دارد فرمول گرد کردن اعداد را با اکسل ارائه دهید.
مثلا دو رقم آخر یا سه رقم آخر گرد شود.

[امیراحسانی]

سلام

Syntax

ROUND(number,num_digits) help

Number    is the number you want to round.

Num_digits    specifies the number of digits to which you want to round number.

Remarks

If num_digits is greater than 0 (zero), then number is rounded to the specified number of decimal places.
If num_digits is 0, then number is rounded to the nearest integer.
If num_digits is less than 0, then number is rounded to the left of the decimal point.
Example

The example may be easier to understand if you copy it to a blank worksheet.

 How?

Create a blank workbook or worksheet.
Select the example in the Help topic. Do not select the row or column headers.


Selecting an example from Help

Press CTRL+C.
In the worksheet, select cell A1, and press CTRL+V.
To switch between viewing the results and viewing the formulas that return the results, press CTRL+` (grave accent), or on the Tools menu, point to Formula Auditing, and then click Formula Auditing Mode.
  
1
2
3
4
5
 A B
Formula Description (Result)
=ROUND(2.15, 1) Rounds 2.15 to one decimal place (2.2)
=ROUND(2.149, 1) Rounds 2.149 to one decimal place (2.1)
=ROUND(-1.475, 2) Rounds -1.475 to two decimal places (-1.48)
=ROUND(21.5, -1) Rounds 21.5 to one decimal place to the left of the decimal point (20)
 
و

round(146632;-3)

[میلاد تمیزی]

ضمن عرض سلام

براي گرد كردن اعداد در اكسل دو تابع با دو رويكرد وجود دارد يكي round و ديگري int البته تابع round خود داراي دو زير شاخه نيز هست round down و round up

اما تفاوت round و int در چيست ؟ تابع round اعشار عدد را نگه ميدارد ابتدا از شما عدد مورد نظر را ميگيرد و سپس از شما ميپرسد كه علاقه منديد با چند دقم گرد شود مثلا :

ROUND(number,num_digits)

كه در قسمت اول باشد 2.245658
و در قسمت دوم تعداد رقمي كه شما ميخواهيد گرد شود مثلا تا 2 رقم

برگردان اين تابع 2.25 خواهد بود

اما تابع int كلا اعشار عدد را حذف ميكند عدد 2.2565458 را فقط 2 بر ميگرداند و اعشار را به كل حذف مينمايد

[مقدسی]

سلام
ممنون
البته منظور من اعداد صحیص و بدون اعشار است.
مثلا 145632=146000 سه رقم رند شده

[Ali1392]

فکر کنم منظور دوست ما چیز دیگه ای هست .
مثلا شما می خواهید یک عدد را تا 1000 ریال گرد نمائید .
یعنی اگر عدد ( حاصل فرمول ) عدد 1400 باشد ، باید گرد شده و عدد 1000 نمایش داده شود و اگر 1505 باشد عدد 2000 نمایش داده شود .
( لازم به ذکر است با درک فرمول می توانید این متغیر را به دلخواه خود تعریف نمائید . مثلا 10000 و 20000 و ... )
به عبارتی دیگر اول تشخیص داده شود که باید به کدام طرف گرد شود ، سپس این عمل انجام شود .
مثال :
INT((1400+500)/1000)*1000
یا
INT((1505+500)/1000)*1000

حالا نتایج این دو فرمول را با هم مقایسه کنید .

برای گرد گردن تا 10000 فقط کافی است در همین فرمول :
به جای عدد 500 ، عدد 5000
به جای عدد 1000 عدد 10000 را قرار دهید .

[حسابدار قسم خورده]

سلام
تفاوت docmd و me  در اکسس چیست؟

                 با سپاس

[hasanhzd]

meیعنی در همین فرمی که هستم   فرض        دراین فرم  به باکس  "ثبت"       برو
me!sabt.setfocus
docmdیعنی   do command    اجرای فرمان
docmd.close    كه اين فرم را ميبندد
docmd.quit   كه كلا اكسس را ميبندد

[hasanhzd]

البته در اکسل توابع

roundup()       و      rounddown     هم داریم       گرد به بالا وگرد به پایین

[ميترا]

با سلام
اگر كسي در زمينه آموزش برنامه اكسس فايلي را سراغ دارد كه به راحتي بتوان آنرا دانلود كرد لطفا در اينجا اعلام نمايد
مدتي است كه شديدا" پيگير اين موضوع هستم اما نتوانستم پيش رفتي در اين زمينه داشته باشم
با تشكر

[میلاد تمیزی]

ضمن عرض سلام

http://www.acclearn.com/download/index.php?option=com_remository&Itemid=6&func=fileinfo&id=487

http://www.acclearn.com/download/index.php?option=com_remository&Itemid=6&func=fileinfo&id=488

[hamedhesabdar]

سلام دوستان.من بازم یه جایی توی اکسل گیر کردم. مشکلم رو میگم .اگر کسی بتونه کمک کنه ممنونش میشم.
یه فایل اکسل با 50 عدد شت دارم با اسمهای کد 1 تا کد 50 . که هرکدوم حاوی یه جدول هستند.اصول جدولها همه شبیه هم فقط اطلاعات داخلشون فرق میکنه. حالا میخوام توی یکی از خونه های  شت 51 یکی از کدهای 1 تا 50 رو وارد کنم جدول مربوط به همون کد زیرش ظاهر بشه. از کمکتون ممنون میشم

کافیه توی اولین سلول شیت 51 یعنی سلول A1 این عبارت رو بنویسی: NUM'!A1'= البته به جای کلمه NUM که من نوشتم باید اسم شیت مورد نظرت رو بنویسی. مثلا '1' برای شین یک. بعد از اوتوفیل استفاده کنی و این سلول رو در ستون خودش توسعه بدی بعد یک بار دیگه از اوتوفیل استفاده کنی و همین ستون رو در کل صفحه توسعه بدی. برای صفحات دیگه هم همین کار رو باید بکنی فقط به جای عدد یک در عبارت بالا باید شماره شیت مورد نظر رو بنویسی. و مجددا دو بار از اوتوفیل استفاده کنی. راه دیگی ای به غیر از ماکرو نویسی نداره.

؛

در اکسل این کار تنها با برنامه نویسی برای سلول در شت 51 امکان پذیر می باشد.
اما اگه اطلاعات و جدول شما به گونه ای است که بشه در محیط access کار کنید این امکان در اونجا بدون نوشتن برنامه و با استفاده از امکانات خود نرم افزار امکان پذیره.



http://www.cloob.com/answer/question/show/questionid/40453

[mahdinia]

با سلام و درود
با AUTO FILL اين كار امكان پذير مي باشد ولي براي اين همه شيت و براي يافتن تك تك صفحات كار مشكلي است . بهترين روش مي تواند روش زير باشد :
فرض بفرمائيد دو شيت داريم و با قراردادن شماره شيت در اولين سلول اقدام به نوشت فرمول ذيل در شيت اصلي و گزارشاتي مي نمائيم :
شيت 1 :
1               
1   2   3   4   5   6

شيت 2 :
2               
11   12   13   14   15   16

شيت گزارشاتي :
2
فرمول در سلول اول :           (( IF($A$1=Sheet1!$A$1;Sheet1!A2;IF($A$1=Sheet2!$A$1;Sheet2!A2;0
اعمال توسعه فرمول فوق در سلولهاي مجاور به نسبت وسعت جداول .
رفرنس :
11   12   13   14   15   16

[audit]

سلام
در اکسل زمانیکه دو ستون وجود دارد و در ستون اول نام هزینه های مختلف و در ستون دیگر مبالغ هزینه ها درج شده باشد از فرمول sumifمیتوان جهت دسته بندی استفاده کرد                                                                                                                                             
                                                               جدول اکسل                                                                         به کمک فرمول sumif
                                               نام هزینه                    مبلغ                                                      حقوق                    120 
                                                   حقوق                      100                                                        تلفن                    300
                                                     اب                         200                                                         اب                      700
                                                     تلفن                      300                                                         تعمیرات              100
                                                   تعمیرات                   100
                                                    اب                          500
                                                    حقوق                     20
                                                   

حال اگر یک ستون دیگر نیز اضافه شود که در آن نام مراکز هزینه نیز درج شده باشد ایا فرمولی وجود دارد که مشخص کند در هر مرکز هزینه چقدر هزینه حقوق و یا تلفن  و یا غیر وجود دارد

                                              نام مرکز هزینه                نام هزینه                           مبلغ

                                                    مرکز 1                          تلفن                               100                             
                                                    مرکز 2                          حقوق                            200
                                                   مرکز 1                           حقوق                             30
                                                    مرکز 1                           تعمیرات                        300
                                                  مرکز   1                           اب                                 20

         

[mahdinia]

با درود
باید از فرمولهای دیتابیسی اکسل استفاده نمائید .