تسهيم هزينه‌هاي سربار به روش دوطرفه توسط excel

حل تسهيم دوطرفه توسط نرم‌افزار Excel

براي تسهيم ثانويه هزينه‌هاي سربار سه روش مرسوم وجود دارد كه عبارتند از :
•   روش مستقيم
•   روش تسهيم يكطرفه پلكاني
•   روش دوطرفه
در اين مقاله بدليل سادگي و همچنين منابع زياد از توضيح دو روش اول خودداري گرديده و مستقيماً به توضيح عملي روش سوم مي‌پردازيم. ضمناً فرض بر اين مي‌باشد كه كاربر گرامي با اصول اوليه حسابداري صنعتي آشنايي دارد.
براي مثال شركتي را در نظر بگيريد كه داراي 7 نوع فعاليت بوده كه 4 فعاليت خدماتي و 3 فعاليت توليدي مي‌باشد. مراكز هزينه شركت ( الف ) و هزينه‌هاي مستقيم اين واحدها ‌به شرح زير است :
مراكز توليدي      مراكز خدماتي
تراشكاري   120.000 ريال      كنترل كيفيت   85.000 ريال
جوشكاري   220.000 ريال      انتظامات   24.000 ريال
مونتاژ   180.000 ريال      رستوران   125.000 ريال
جمع هزينه‌هاي توليدي   520.000 ريال      تعمير و نگهداري   45.000 ريال
         جمع هزينه‌هاي خدماتي    279.000 ريال

همچنين جدول سهم‌دهي مراكز فوق به يكديگر بصورت زير مي‌باشد :
   كنترل كيفيت   انتظامات   رستوران   تعمير و نگهداري
كنترل كيفيت      5%   5%   6%
انتظامات   -      3%   -
رستوران   -   3%      1%
تعمير و نگهداري   5%   10%   10%
تراشكاري   49%   25%   25%   37%
جوشكاري   30%   27%   27%   32%
مونتاژ   16%   30%   30%   24%
   100%   100%   100%   100%

باتوجه به مفروضات بالا مي‌بايست تسهيم هزينه‌ها بصورت دو طرفه صورت پذيرد.
براي حل اين مسئله در ابتدا مي‌بايست جهت هركدام از مراكز معادله مربوطه را ترسيم نمود مه شكل مهادله كلي آن بصورت : هزينه‌هاي تخصيص يافته به مركز + هزينه‌هاي مستقيم مركز = كل هزينه‌هاي مركز
كه براي مراكز فوق بصورت زير مي باشد:
كنترل كيفيت = 85.000 + ( 5% انتظامات ) + ( 5% رستوران ) + ( 6% تعمير و نگهداري )
انتظامات = 24.000 + ( 3% رستوران )
رستوران = 125.000 + ( 3% انتظامات ) + ( 1% تعمير و نگهداري )
تعمير و نگهداري = 45.000 + ( 5% كنترل كيفيت ) + ( 10% رستوران ) + ( 10% انتظامات)
تراشكاري= 120.000 + ( 49% كنترل كيفيت ) + ( 25% رستوران ) + ( 25% انتظامات) + ( 37% تعمير و نگهداري )
جوشكاري = 220.000 + ( 30% كنترل كيفيت ) + ( 27% رستوران ) + ( 27% انتظامات) + ( 32% تعمير و نگهداري )
مونتاژ = 180.000 + ( 16% كنترل كيفيت ) + ( 30% رستوران ) + ( 30% انتظامات) + ( 24% تعمير و نگهداري )
حال براي حل راحت‌تر ماتريكس براي هر يك از مراكز نامي انتخاب مي‌نمائيم تا در جدول به سهولت بهتري استفاده گردد :
كنترل كيفيت   S1
انتظامات   S2
رستوران   S3
تعمير و نگهداري   S4
تراشكاري   P1
جوشكاري   P2
مونتاژ   P3

حال معادلات با را جهت استفاده در ماتريكس بصورت زير در خواهيم آورد:
S1 = 100% S1 + 5% S2 + 5% S3 + 6% S4
S2 = 100% S2 + 3% S3
S3 = 100% S3 + 3% S2 + 1% S4
S4 = 100% S4 + 5% S1 + 10% S3 + 10% S2
P1 = 100% P1 + 49% S1 + 25% S3 + 25% S2 + 37% S4
P2 = 100% P2 + 30% S1 + 27% S3 + 27% S2 + 32% S4
P3 = 100% P3 + 16% S1 + 30% S3 + 30% S2 + 24% S4

حال زمان آن است كه اطلاعات فوق را وارد كاربرگ EXCEL نمائيم :

   A   B   C   D   E   F   G   H
1   خدمات دهند‌گان   s1   s2   s3   s4   p1   p2   p3
   خدمات‌گيرندگان
2   s1   -100%   5%   5%   6%   0%   0%   0%
3   s2   .   -100%   3%   0%   0%   0%   0%
4   s3   0%   3%   -100%   1%   0%   0%   0%
5   s4   5%   10%   10%   -100%   0%   0%   0%
6   p1   49%   25%   25%   37%   100%   0%   0%
7   p2   30%   27%   27%   32%   0%   100%   0%
8   p3   16%   30%   30%   24%   0%   0%   100%
9   جمع   0%   0%   0%   0%   100%   100%   100%
در جدول ماتريكس فوق اگر دقت نماييم متوجه مي‌شويم كه جمع سهم دهندگان ( واحدهاي خدماتي )‌در پايان تسهيم صفر گرديده و واحدهاي سهم‌گيرنده توليدي تمامي سهم را دريافت نموده‌اند.
اكنون با استفاده از تابع MINVERSE در اكسل ماتريكس فوق را بصورت معكوس در مي‌آوريم براي اين كار مي‌توانيم از ماتريكس فوق يك كپي گرفته و در زير كپي نماييم ، سپس اعداد داخل ماتريكس (1) را پاك نموده و سپس 49 سل داخل جدول را انتخاب نموده و سپس از داخل فرمولها ، MINVERSE را انتخاب نموده تا فرمول فوق بصورت = MINVERSE(B2:H8) در آيد و سپس براي ذخيره از كليدهاي INTER+SHIFT+CTRL را همزمان فشار داده تا فرمول بصورت = MINVERSE(B2:H8)} } درآيد.

   A   B   C   D   E   F   G   H
12   خدمات دهند‌گان   s1   s2   s3   s4   p1   p2   p3
   خدمات‌گيرندگان
13   s1   -100%   -6%   -6%   -6%   0%   0%   0%
14   s2   0%   -100%   -3%   0%   0%   0%   0%
15   s3   0%   -3%   -100%   -1%   0%   0%   0%
16   s4   -5%   -11%   -11%   -100%   0%   0%   0%
17   p1   51%   33%   33%   40%   100%   0%   0%
18   p2   32%   33%   33%   34%   0%   100%   0%
19   p3   17%   34%   34%   25%   0%   0%   100%

حال براي جواب مسئله كافي است تنها هزينه‌هاي مستقيم مراكز خدماتي را به در ضرائب هر كدام از كراكز ضرب كرده تا مقدار هزينه تسهيم شده و سهم گرفته شده مراكز توليدي مشخص گردد.

   85,000   24,000   125,000   45,000   هزينه‌هاي مستقيم
    s1   s2   s3   s4   p1   p2   p3   جمع
s1   -85,258   -1,391   -7,246   -2,734   0   0   0   0
s2   -1   -24,022   -3,757   -14   0   0   0   0
s3   -43   -746   -125,245   -452   0   0   0   0
s4   -4,267   -2,546   -13,263   -45,183   0   0   0   0
p1   43,366   7,816   40,708   18,174   0   0   0   110,065
p2   26,955   7,920   41,249   15,405   0   0   0   91,528
p3   14,679   8,264   43,043   11,421   0   0   0   77,407
جمع   279,000

	نويسنده	موضوع: تسهيم هزينه‌هاي سربار به روش دوطرفه توسط excel (دفعات بازدید: 1479 بار)
0 کاربر و 1 مهمان درحال دیدن موضوع.