پرونده هاي سيستمهاي كاربردي

[hamedhesabdar]

با سلام

پرونده هايي كه مي تواند براي سيستمهاي كاربردي كامپيوتري ايجاد شود شامل چه پرونده هايي است نام برده و يك مورد را به اختصار توضيح دهيد ؟

[مریم ناظمی]

با سلام
در سيستمهاي كامپيوتري عادي براي هر كاربردي يك پرونده تهيه و نگهداري مي شود پرونده اصلي حسابهاي دريافتني نمونه اي از اين نوع است كه شامل عمليات حسابهاي مشتريان دريك دوره و اطلاعات مربوط به هريك از خريداران نسيه است بيشتر اطلاعات اين پرونده در پرونده هاي مشترياني كه در قسمت فروش تهيه و نگهداري مي شود نيز مي آيد اين چنين اطلاعات تكراري از نقطه نظر هزينه نگهداري گران تمام مي شود همچنين ممكن است به دليل بهنگام نشدن همزمان تمام پرونده ها ناهماهنگي ايجاد شود در سيستمهاي مديريت بانكهاي اطلاعاتي نيازي به پرونده جداگانه براي كاربردهاي وابسته به يكديگر نيست در عوض تمام اطلاعات در يك بانك اطلاعاتي عمومي ضبط مي شود كه درآن هر جز از اطلاعات فقط يك جا نگهداري مي گردد در يك چنين سيستم مجتمع اطلاعات ناهماهنگي اطلاعات از بين مي رود و چون بانك اطلاعات معمولا بر روي دستگاههاي دسترسي مستقيم اطلاعات نگهداري مي شود سيستم مي تواند به نياز اطلاعاتي استفاده كنندگان پاسخ سريع دهد 

[hamedhesabdar]

پرونده هايي كه مي تواند براي سيستمهاي كاربردي كامپيوتري ايجاد شود شامل چه پرونده هايي است نام برده و يك مورد را به اختصار توضيح دهيد ؟

1) گزارش امكان سنجي و مشخصات كلي سيستم پيشنهادي 

2) گزارش طراحي

3) پرونده فعاليتها

4) پرونده فايلها و بانكهاي اطلاعاتي

5) پرونده برنامه ها

6) راهنماي عملياتي

7) راهنماي استفاده كنندگان

8) پرونده جانبي


پرونده جانبي : محل نگهداري نامه هاي اداري و گزارشهاي متفرقه مربوط به سيستم است كه در مرحله ايجاد و در طول دوره اجراي سيستم ، نگاشته شده يا دريافت مي شود ؛ مانند نامه هايي كه در مورد آموزش ، معرفي نمايندگان واحدها به مركز خدمات كامپيوتري يا درباره نمايندگان مديريت پروژه به ساير واحدها نوشته مي شود ؛ اين پرونده اگر چه از لحاظ شناخت سيستم موجود ، زياد مهم به نظر نمي رسد اما مي تواند علل كاربرد برخي از روشها رادر ايجاد سيستم نشان دهد