تقدم و تاخر سند

[fateme25]

با سلام
در تاريخ 13/09/88   كپي چكي بابت فاكتورمصالح به من ارائه شده كه تاريخ سررسيد روي چك 6/09/88 بوده و بنده  چك مربوطه را در  به تاريخ 13/09/88 سند زدم و روز 16/09/88 نيز ازروي صورتحساب بانكي سند پاسي چك مربوطه را بهمان تاريخ سررسيد(6/9/88) سند زدم و دوباره سندها براساس تاريخ توسط برنامه مرتب كردم كه نتيجه آن شماره سند پاس شده 620و  شماره سند پرداخت چك 635 شده ،و عملا قبل از اينكه چكي پرداخت شود سند پاسي آن زده شده ، آيا درزمان رسيدگي مميز به مشكلي  برخوريم و به نظر شما جاي اين دو سند را باهم عوض كنم ؟يا دو سند را با هم  به همان تاريخ 6/9/88در سند 620 ادغام كنم كه دراين صورت جاي سند 635 خالي ميشود، دركل چه پيشنهادي دوستان دارند ؟ چرا درمورد گردش حسابهاي بانكي بايد سند به روز زده شود ؟ با پوزش ازاينكه بد توضيح دادم   ااا

[saman_63]

با عرض سلام خدمت شما دوست عزيز
ابتدا خدمدتون عرض كنم مشخص نكرديد كه از نرم افزار استفاده ميكنيد يا به صورت دستي. اگر نرم افزار استفاده ميكنيد اطلاعي ندارم ولي اگر بصورت دستي استفاده ميكنيد با يد عرض كنم در حسابداري ابتدا بايد تعهد يا بدهي ايجاد شود وسپس بدهي تسويه گردد وبنابراين دچار مشكل ميشويد.شما ميتوانيد ثبت خود را  در همان تاريخ 13/9 يا 16/9 به صورت چك روز ثبت نماييد

هزينه(خريد).........
   
              بانك..............

ونياز به ايجاد بدهي و سپس تسويه بدهي نميباشد. چون معمولاً اسناد بطور ماهانه در دفاتر كل و روزنامه ثبت ميگردد(در شركتهايي با حجم كاري زياد)و چون ايجاد بدهي و پرداخت آن هر دو در يك ماه ميباشد مشكلي ايجاد نميكند.
اگر بدهي ايجاد گردد بصورت زير عمل ميشود:

هزينه(خريد)........

                اسناد پرداختني................
      ((ايجاد دين يا بدهي))

اسناد پرداختني................

                    بانك .......................
     ((تسويه بدهي يا دين))

اميدوارم با اطلاعات ناقصم تونسته باشم كمكي كرده باشم.

[saman_63]

با عرض سلا مجدد. شما گفته بوديد كه از نرم افزار استفاده ميكنيد ، بنده متوجه نبودم. با عرض معذرت اطلاع زيادي در مورد نرم افزار وعلي الخصوص برنامه نرم افزاري شما ندارم.  اطلاعات ناقص بنده همين قدر بود.

[mgharib]

دوست گرامی
با توجه به توضیحات شما در خصوص نرم افزار مورد استفاده :
اگر شما میتوانید در نرم افزار مورد استفاده تان تاریخ رویدادها را اصلاح نمائید و یا آرتیکلهای ثبت شده را اصلاح و ویرایش نمائید ، لذا به نظر می رسد ثبت صدور چک و وصولی آنرا در تاریخ وقوع رویداد انجام داده و سند ها را مرتب نمائید.
در صورت وجود محدودیت در نرم افزار (مخصوصا خزانه داری ) ؛ ارائه بفرمائید تا به اتفاق دوستان مورد بحث قرار گیرد

[fateme25]

با سلام خدمت آقايان saman و magharib  و تشكر ازجوابتان  و پوزش در تاخير جواب به دليل مشغله كاري ، جناب آقاي سامان  ما چك را بصورت روز ثبت نكرديم  ،بدليل اينكه  هر پرداختي در سيستم حسابداري ما از طريق قبض پرداختي نرم افزار صورت ميگيرد، و خود دستگاه بطوراتوماتيك اقدام به صدور سند مي كند وقتي چكي بابت هزينه پرداخت ميشود ، خودبه خود اسناد پرداختني بستانكار ميشود و اين رويه اين حسن را براي ما دارد كه از طريق ليست چكهاي صادره و تاريخ سررسيد آنها كه سيستم در اختيار ما قرار مي دهد كنترل دقيقي روي چكها داريم ، و اگر بصورت دستي به قول شما يعني هزينه را بدهكار و بانك ( چك روز) را بستانكار ميگيردم امكان اعمال چنين كنترلي نبود به هرحال چنيين كاري نكرديم .
و جناب آقاي magharib  اگر تاريخ دو سند را اصلاح كنيم چون در خود تاريخ هاي 6/9 و 13/9 چندين سند داريم ، وقتي دستور مرتب كردن سندها براساس تاريخ سند را به نرم افزار مي دهيم كليه سند از تاريخ 6/9تا 13/9 كه حدوداً 50 سند ميباشد شماره هاي آنها تغيير ميكند و از اول بايد روكش اين سندها كه شماره آنها تغيير كرده  ، باتوجه به ضمايم آنها پرينت گرفته شود . منتظر اظهارنظر ديگر دوستان نيز هستم       با تشكر مجدد

[reza_1]

چه جسارتی داشتی شما که از الان روکش سندای 88 رو زدید.
تو حسابداری و کار اجرا اشتباهایی از این قبیل زیاد اتفاق میافته من تا موقع بستن حسابها غیرممکنه روکش سند بزنم .
اگه از همکاران سیستم استفاده میکنید نباید نگران خالی بودن جای سند 635 اتان باشید . سیستم خودش سندا و شماره ها رو بر مبنای تاریخ مرتب میکنه
با احترام